¿Cómo una empresa puede llegar a ser un publicador de datos a través del SiB Colombia? Una guía de referencia para respaldar el proceso de autorización interna

Abstract

Los pasos para que una empresa llegue a ser publicador de datos a través del SiB Colombia son relativamente sencillos. Sin embargo, el futuro publicador del SiB Colombia debe conocer las responsabilidades de los publicadores y los usuarios de datos, así como los diferentes aspectos relacionados con la preparación, publicación y monitoreo de los datos publicados.

Dependiendo del tamaño de la empresa, puede que el primer contacto con el SiB Colombia se realice por parte del personal de los departamentos de ambiente o sostenibilidad ambiental de la empresa. Sin embargo, la decisión de llegar a ser una organización publicadora generalmente la tomará el gerente o director, quien debe ser informado sobre la importancia de ser un publicador del SiB Colombia y cuáles son los beneficios para la empresa.

La Infraestructura Mundial de Información en Biodiversidad (GBIF, por sus siglas en ingles) en colaboración con la Asociación Internacional para la Evaluación de Impactos (IAIA, por sus siglas en inglés) publicó una guía para organizaciones del sector privado que llevan a cabo Evaluaciones de Impacto Ambiental (EIA) , que cubre la mayoría de los beneficios y aspectos técnicos de la publicación de datos a través de iniciativas como el SiB Colombia. Este documento está justo en un proceso de actualización porque hacen falta componentes relacionados con los costos, las licencias de atribución y uso, y la relación con las diferentes partes involucradas en la generación de datos dentro de una organización, que pueden incluir terceros.

El propósito de este documento es ofrecer un marco de referencia para un proceso de documentación interna por parte de la empresa que informe y apoye la toma de la decisión, por parte de sus directivas, de ser un socio publicador del SiB Colombia. En ese sentido, se abordan varios aspectos, tales como:

● ¿Qué es el SiB Colombia? ● ¿Qué es GBIF? ● ¿Cuáles son las ventajas de publicar datos a través del SiB Colombia? ● ¿Quién publica y qué datos se publican a través del SiB Colombia? ● ¿Qué pasos se deben realizar para llegar a ser un publicador de datos? ● ¿Cómo involucrar en el proceso de publicación a todas las partes asociadas con los conjuntos de datos? ● ¿Cuáles son los costos asociados con la publicación?

Este marco de referencia también busca que se desarrolle al interior de la empresa una fase piloto. Esto permitirá identificar los pasos que hacen falta para realizar una publicación de datos, generando una apropiación interna del modelo de publicación de datos, que va desde el procesamiento de datos sobre biodiversidad de la empresa, incluida la evaluación de los recursos internos y externos que deben asignarse.